📋 給与計算作業マニュアル

✅ 前月の給与明細を参照

前月の給与計算ファイルを確認し、変更点がないかチェックしてください。

✅ 給与支払日の確認

給与支払日が土日祝日の場合は、前営業日に変更されることを確認してください。

✅ 社員情報の更新確認

新規入社・退職・異動などの人事情報を確認してください。

ステップ1: 前月ファイルを開く

前月の給与計算Excelファイルを開きます。

• 例: 20250831_20250925_kyuuyo.xlsx

ステップ2: 名前を付けて保存

新しい支払期間に合わせてファイル名を変更します。

• 締め日と支払日を正確に入力
• 例: 20250930_20251024_kyuuyo.xlsx

ステップ3: 不要なデータの削除

前月の個別データ（退職者情報、カケ金など）を削除します。

• 退職した社員の行を削除
• 前月限りの手当や控除項目を削除

ステップ1: SmartHRにログイン

SmartHRにログイン

ステップ2: 勤怠データのエクスポート

1. 「勤怠管理」メニューを選択
2. 対象期間（締め日）を指定
3. 「エクスポート」をクリック
4. Excelファイル形式でダウンロード（CSV形式ではありません）

ステップ3: Googleスプレッドシートに保管

ダウンロードしたExcelファイルをGoogleスプレッドシートにアップロードして保管します。

• Googleドライブの指定フォルダにアップロード
• ファイル名を「YYYYMMDD_勤怠データ」形式にリネーム

確認手順

1. 所定労働日数の計算
   • 対象月の総日数から休日を引く
   • 各社員のシフトパターンを考慮
2. 実際の出勤日数と照合
   • SmartHRの勤務実績と比較
   • 不一致がある場合は原因を特定
3. 打刻漏れがある場合の対応
   • SmartHRで打刻データを修正
   • 修正後、再度エクスポート

ステップ1: 駅すぱあとで定期代を検索

駅すぱあとで検索

1. 出発駅と到着駅を入力
2. 「定期代」タブを選択
3. 6ヶ月定期の金額を確認

ステップ2: 月額支給額の計算

6ヶ月定期代を6で割って月額を算出

• 計算式: 6ヶ月定期代 ÷ 6 = 月額支給額
• 例: 72,000円（6ヶ月） ÷ 6 = 12,000円（月額）

確認事項

• 自宅住所と勤務地を確認
• 最も経済的かつ合理的な経路を選択
• 通勤手段（電車、バス、併用等）を確認
• 定期代の領収書を保管

ステップ1: 日報システムにアクセス

1. 日報システムにログイン
2. 対象月を選択
3. 各店舗（博多店、小倉店）を確認

ステップ2: 各社員の実績確認

以下の項目を確認してください：

ステップ3: インセンティブの計算

すべての条件を満たしている場合のみ支給

• 計算式: 総売上額 × 6% = インセンティブ金額
• 対象外売上や減額対象を除外
• 計算結果をExcelファイルに記入

健康保険料率（協会けんぽ福岡支部）

令和7年度保険料額表を確認

• 令和7年3月分（4月納付分）から適用
• 福岡支部の健康保険料率を使用
• 40歳以上は介護保険料も加算

厚生年金保険料率

厚生年金保険料額表を確認

• 令和7年度も18.3%で固定
• 全国一律の料率

雇用保険料率

令和7年度雇用保険料率を確認

• 令和7年4月1日から適用
• 一般の事業：労働者負担 5.5/1000

ステップ1: 標準報酬月額の確認

各社員の標準報酬月額を確認します。

• SmartHRまたは社会保険料決定通知書から確認
• 定時決定・随時改定の有無をチェック

ステップ2: 健康保険料の計算

保険料額表から該当する金額を確認します。

• 標準報酬月額に応じた保険料を確認
• 40歳以上の場合は介護保険料も加算
• 折半額（従業員負担分）を記入

ステップ3: 厚生年金保険料の計算

保険料額表から該当する金額を確認します。

• 標準報酬月額に応じた保険料を確認
• 折半額（従業員負担分）を記入

ステップ4: 雇用保険料の計算

総支給額（交通費含む）× 雇用保険料率

• 令和7年度：5.5/1000（0.55%）
• 1円未満は切り捨て

国税庁の源泉徴収税額表

令和7年分 源泉徴収税額表

• 給与所得の源泉徴収税額表（月額表）を使用
• 扶養親族等の数に応じて税額を確認

ステップ1: 課税対象額の算出

課税対象額 = 総支給額 - 社会保険料合計 - 交通費（非課税分）

• 総支給額から控除項目を差し引く
• 交通費は月額15万円まで非課税

ステップ2: 扶養親族等の数を確認

各社員の扶養控除等申告書から確認します。

• 源泉控除対象配偶者
• 控除対象扶養親族

ステップ3: 源泉徴収税額表から税額を確認

課税対象額と扶養親族等の数から、該当する税額を確認します。

• 月額表の「甲欄」を使用（通常の場合）
• 該当する金額の行と扶養人数の列の交点が税額

データの最終確認

• すべての社員の給与計算が完了している
• 計算式にエラーがない
• 総支給額と差引支給額が正しい
• 社員番号に誤りがない

ステップ1: SmartHRにログイン

SmartHRにログイン

ステップ2: 給与明細管理画面を開く

1. 左側メニューから「給与明細管理」を選択
2. 「給与明細一覧」をクリック
3. 「追加する」ボタンをクリック

ステップ3: CSVファイルから取り込む

1. 「CSVファイルから取り込む」を選択
2. 支給タイプ：給与を選択
3. 支給日：該当する支給日を選択（例：10月24日）
4. 対象期間：該当する期間を選択（例：9月1日～9月30日）
5. 「ファイルを選択」から作成したExcelファイルを選択
6. 「取り込む」ボタンをクリック

ステップ4: 登録を実行

「登録」ボタンをクリックして処理を開始します。

• 処理には約10～15分かかります
• 完了するとメールで通知が届きます

エラー1: 合計額の不一致

エラーメッセージ: 「項目を合算した数字と合計項目の数字が一致していません」

原因: 支給額合計または控除額合計の計算が間違っている

対処法:

1. Excelファイルを開く
2. 該当社員の行を確認
3. 支給額合計 = 各支給項目の合計になっているか確認
4. 控除額合計 = 各控除項目の合計になっているか確認
5. 差引支給額 = 支給額合計 - 控除額合計 になっているか確認
6. 修正後、上書き保存
7. 「追加更新」で再インポート

エラー2: 社員番号の不一致

エラーメッセージ: 「該当する社員が見つかりません」

原因: 社員番号が間違っている、または存在しない

対処法:

1. SmartHRで正しい社員番号を確認
2. Excelファイルの社員番号を修正
3. 上書き保存後、再インポート

エラー3: 必須項目の未入力

エラーメッセージ: 「必須項目が入力されていません」

原因: 支給日、対象期間、金額などの必須項目が空欄

対処法:

1. エラーメッセージで指定された項目を確認
2. 該当する項目に正しい値を入力
3. 上書き保存後、再インポート

再インポート手順

1. Excelファイルを修正して上書き保存
2. SmartHRの給与明細管理画面に戻る
3. 「給与明細一覧」から該当月を選択
4. 「追加更新」ボタンをクリック
5. 修正したファイルを選択
6. 「取り込む」→「登録」を実行
7. メール通知を待つ（約10～15分）
8. エラーがないことを確認

ステップ1: GMOあおぞらネット銀行にログイン

法人口座にログインします。

ステップ2: 振込画面を開く

1. 「振込」メニューを選択
2. 「一括振込」をクリック

ステップ3: 振込先の選択

1. 振込登録先リストから該当する社員を選択
2. 新規社員の場合は事前に振込先を登録

ステップ4: 振込金額の入力

SmartHRの給与明細から差引支給額を確認し、各社員の振込金額を入力します。

• 社員A: XX,XXX円
• 社員B: XX,XXX円
• ...

ステップ5: 振込日の設定

給与支払日を指定します。

• 例：10月24日（木曜日）
• ※土日祝日の場合は前営業日

ステップ6: 振込内容の確認

• 振込先口座が正しい
• 振込金額が正しい
• 振込日が正しい
• 合計金額がSmartHRの総額と一致している

ステップ7: 振込の実行

1. 「実行」ボタンをクリック
2. ワンタイムパスワードを入力
3. メールで送られてくる確認コードを入力
4. 最終確認して「実行」

CSVファイルの保存

1. 作成したExcelファイルを用意
2. CSVフォルダを開く
3. ファイルをドラッグ＆ドロップでアップロード
4. ファイル名が正しいか確認

給与明細PDFの保存

1. SmartHRから給与明細PDFをダウンロード
2. 給与明細フォルダを開く
3. 該当月のフォルダを作成（例：2025年10月）
4. 全従業員分のPDFをアップロード

報告事項

• 給与計算完了日時
• 対象従業員数
• 総支給額合計
• 振込完了確認
• 特記事項（エラー対応、新規入社等）

トラブル1: 打刻漏れが多い

原因: 社員の打刻忘れ、システム不具合

対処法:

• 給与計算前に全社員に打刻確認を促す
• 打刻漏れが多い社員には個別注意
• シフト表と照合して記憶で補完（証拠を残す）

トラブル2: インセンティブ計算で揉める

原因: 条件の認識違い、売上の記録ミス

対処法:

• インセンティブ規定（第16条）を再確認
• 日報システムのデータを証拠として提示
• 条件を満たしていない理由を明確に説明
• 疑問点があれば経営層に相談

トラブル3: SmartHRへのインポートエラーが続く

原因: ファイル形式の問題、データの不整合

対処法:

• エラーメッセージを正確に読む
• 該当する社員のデータを個別に確認
• 前月のファイルと構造を比較
• 解決しない場合はSmartHRサポートに問い合わせ

トラブル4: 振込先口座が間違っていた

原因: 口座情報の変更未反映、入力ミス

対処法:

• 振込実行前に必ず本人に確認
• 変更があった場合は即座に更新
• 万が一振込後に発覚した場合は銀行に至急連絡

トラブル5: 社会保険料の計算が合わない

原因: 標準報酬月額の改定反映漏れ、料率の誤り

対処法:

• 最新の保険料率表を使用しているか確認
• 標準報酬月額の改定通知を再確認
• 前月の金額と比較して不自然な変動がないか確認